Firma, której zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a pojedyncze jego detale świadczą o tym, jaka ta korporacja jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez kontrahentów oraz partnerów biznesowych. Głównym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest na pewno korespondencja, inaczej wszelkie listy i zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego też powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych elementów, a dekoracyjne i dekoracyjne motywy mogą znajdować się tylko w wyznaczonych, określonych miejscach – mowa tu w głównej mierze o akapitach.
Pośród tych elementów bez jakichkolwiek zahamowań muszą się znaleźć dwie rzeczy – nazwa firmy i dane kontaktowe. Poprawnie, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które powoduje, że jednostka gospodarcza jest poprawniej kojarzona oraz odbierana przez klienta.
Znacząca wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć trzeba do doboru barw – muszą one być nienarzucające się i nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele korporacji nie mogą zapominać o tym, jak istotny jest kontakt z klientami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług oraz obsługi klienta, jednakowoż również przeróżnego typu drobiazgi czy upominki, jakie jednak niezwykle wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich szczegółów jest z całą pewnością charakterystyczny tylko dla niej papier firmowy, który też w gigantycznej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to dobre arkusze papieru, po części zadrukowane według wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi koniecznie składać się z dwóch detalów – loga firmy oraz informacji kontaktowych, które pozwolą klientom prędko dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność korporacja prowadzi. Najlepiej zadanie to zlecić fachowemu grafikowi, który nie tylko właściwie dopasuje kolory papieru biurowego, jakkolwiek również sprawi, iż będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.